Tietosuojaseloste Apto-Flex Chew

1. Rekisterinpitäjä 

Orion Oyj 

Orionintie 1 

02200 Espoo 

Puh. 010 4261 

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Yhteyshenkilö: Sabrina Alanen 

Orion Oyj 

Orionintie 1A 

02200 Espoo 

Puh. 050 966 4906 

Sähköposti: sabrina.alanen@orionpharma.com 

Tietosuojavastaavan yhteystiedot: privacy@orion.fi 

3. Rekisterin nimi

Orion Pharma Animal Health kuluttajatutkimusrekisteri 

4. Henkilötietojen käsittelyn  

tarkoitus / henkilötietojen vastaanottajat (tai vastaanottajaryhmät) / henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste 

Tämän rekisterin tarkoituksena on kerätä Orion Pharma Animal Healthin kuluttajatutkimuksien ja -kyselyiden yhteydessä tarvittavat henkilötiedot sekä mahdolliset suostumukset. 

Henkilötietoja kerätään tutkimuksen järjestämiseen ja toteuttamiseen liittyviä tarkoituksia varten, kuten esimerkiksi tuotteiden testaamiseen ja tuotteiden lähettämiseksi, tuotteiden käytettävyyden seuraamiseksi ja yhteydenpitoon tutkimuksiin tai kyselyihin osallistuneiden kanssa. Voimme myös ottaa osallistujiin yhteyttä heidän suostumuksensa perusteella esimerkiksi mahdollisien uusien kuluttajatutkimuksien yhteydessä. 

Tutkimukset ja kyselyt toteutetaan Webpropol-työkalun tai muun palvelun avulla. Voimme tällöin siirtää tai luovuttaa tietoja tarvittavin osin kolmansille osapuolille, jotka osallistuvat rekisterin käyttötarkoituksenmukaisten toimenpiteiden suorittamiseen tai käsittelytarkoitusten tekniseen toteutukseen, kuten tietojen säilyttämiseen tai palvelinten ylläpitämiseen. 

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1.a). 

5. Rekisterin tietosisältö  

Rekisteri sisältää tutkimukseen tai kyselyyn ilmoittautuneiden tai osallistuneiden tietoja, kuten: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja mahdollinen suostumus jatkotutkimuksiin tai markkinointiin. 

6. Tietolähteet   

Rekisteröidyn itsensä ilmoittamat tiedot. 

7. Henkilötietojen säilytysaika 

Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja tutkimustulosten analysoimiseen vaadittavan ajan, kuitenkin enintään kaksi vuotta. 

Tämän lisäksi rekisterinpitäjä säilyttää tietoja niin kauan kuin on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden, kuten lääketurvaraportoinnin, täyttämiseksi. Kun henkilötiedot eivät ole enää tarpeellisia, ne pseudoanonymisoidaan tai hävitetään tietoturvallisesti. Voit lukea lisää tietoja lääketurvaraportointiin liittyvistä käytännöistämme täältä. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Rekisteri sijaitsee yksityisellä palvelimella, jossa käytetään suojattua https-yhteyttä käyttäjätunnuksen ja salasanan kanssa. Palvelimeen pääsee vain käyttäjätunnuksen ja salasanan kanssa. Sähköisesti tallennetut tiedot ovat saatavilla vain tietoon oikeutetuille. 

9. Tarkastusoikeus ja  
oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 
 
 

Rekisteröidyllä on oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan 

saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja tähän rekisteriin on talletettu tai, ettei 

rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Rekisterinpitäjän tulee samalla ilmoittaa rekisteröidylle rekisterin tietolähteet sekä mihin rekisterin tietoja käytetään ja luovutetaan. 

Rekisteröidyn, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot edellisessä 

kappaleessa kuvatulla tavalla, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö Orion Oyj:n rekisteristä vastaavalle henkilölle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa sekä todistamalla henkilöllisyytensä liittämällä pyyntöön jäljennös virallisesta voimassaolevasta henkilöllisyystodistuksesta.  

Tarkastuspyynnöt tulee tehdä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän kohdassa 2. nimeämään edustajaan. 

10. Oikeus suostumuksen peruuttamiseen 

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus. Suostumuksen peruutusta koskeva pyyntö on esitettävä rekisterinpitäjän rekisteristä vastaavalle henkilölle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa, joka tulee esittää rekisterinpitäjän kohdassa 2. nimeämälle edustajalle. Ennen suostumuksen peruuttamista tapahtunut tietojenkäsittely ei muutu oikeudettomaksi, vaikka suostumus peruutetaan. 

11. Tiedon korjaaminen, poistaminen ja käsittelyn rajoittaminen  

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.  

Tietyin edellytyksin rekisterinpitäjän on rekisteröidyn vaatimuksesta rajoitettava henkilötietojen käsittelyä. 

Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta, 

hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. 

Rekisterinpitäjän on ilmoitettava tiedon poistamisesta rekisterinpitäjälle, jolle rekisterinpitäjä on luovuttanut henkilötiedon. Ilmoitusvelvollisuutta ei kuitenkaan ole, jos ilmoittaminen on mahdotonta tai vaatii kohtuutonta vaivaa. 

Edellä mainitut rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt tulee esittää rekisterinpitäjän kohdassa 2. nimeämälle edustajalle, ks. yhteystiedot yllä. 

Mikäli teillä on huomautettavaa liittyen Orion Oyj:n suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn, voitte tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, joka on valvontaviranomainen tietosuoja-asioissa Suomessa (https://tietosuoja.fi). Toivoisimme kuitenkin, että olisitte ensisijaisesti yhteydessä meihin, jotta saisimme mahdollisuuden käsitellä huolenaiheenne, ennen kuin olette yhteydessä viranomaiseen.